Privacy voorwaarden

Privacy voorwaarden deelname

HaarlemOntmoet vindt privacy heel belangrijk. Alle gegevens die wij van jou vragen beveiligen we goed. Ook delen we nooit zonder jouw toestemming gegevens. HaarlemOntmoet werkt volgens de richtlijnen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG is de naam van de nieuwe Europese wetgeving die vanaf 25 mei 2018 geldt.

Doel HaarlemOntmoet

Op Haarlemontmoet.nl kunnen inwoners, (maatschappelijke) organisaties en verenigingen initiatieven starten die ontmoeten als doel hebben. Samen eten, of iets ondernemen, een bijeenkomst organiseren of een feest. Bewoners van Haarlem die de website bezoeken kunnen deelnemen aan deze initiatieven.

Meedoen aan HaarlemOntmoet

Om initiatieven te plaatsen op HaarlemOntmoet vragen we een aantal persoonlijke gegevens. HaarlemOntmoet gebruikt deze gegevens om het gewenste initiatief op de website zichtbaar te maken. Door akkoord te gaan met onze voorwaarden geef je toestemming aan de HaarlemOntmoet medewerkers om jouw gegevens te gebruiken. Ben je nog geen 18 jaar? Dan hebben we toestemming nodig van je ouders of voogd.

Welke gegevens vraagt HaarlemOntmoet?

Gegevens initiatiefnemer:

• Gebruikersnaam (de naam van de organisatie kan hierbij ook gebruikt worden)
• Naamgegevens: voornaam, tussenvoegsels, achternaam.
• Email

Bij het plaatsen van een initiatief:

• De gegevens die nodig zijn om het initiatief mee te verduidelijken zoals de naam van het initiatief, de samenvatting, beschrijving en tijdstip,
• Stadsdeel
• Contactgegevens (je bepaalt zelf welke contactgegevens je wilt noteren)
• Optie: Foto (dit kan ook een algemene foto van een activiteit zijn)
• Adres
• Email (bij doorklikken op het initiatief wordt uw ingevoerde mailadres zichtbaar)

Welke gegevens zien anderen?

Deelnemers aan HaarlemOntmoet kunnen een initiatief met een vraag of een aanbod maken. De ingevoerde gegevens van de initiatiefnemer en het geplaatste initiatief  zijn voor iedereen zichtbaar op de website.

Wie ziet jouw initiatief?

Iedereen die een internetverbinding heeft kan jouw geplaatste HaarlemOntmoet initiatief inzien. Een selectie van de initiatieven die online worden geplaatst, plaatst HaarlemOntmoet door op Facebook.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Medewerkers die de website beheren hebben toegang tot alle gegevens. Net als de technische medewerkers die zorgen voor een veilige omgeving. Alle medewerkers gaan vertrouwelijk om met de gegevens die je geeft. Alle gegevens zijn opgeslagen op een beveiligde server in Amsterdam. Medewerkers hebben alleen toegang tot gegevens van deelnemers met een speciale wachtwoordbeveiliging.

Met wie deelt HaarlemOntmoet gegevens?

HaarlemOntmoet plaatst een selectie van de initiatieven door op social media.

Wettelijke verplichting: HaarlemOntmoet deelt nooit jouw gegevens met anderen zonder jouw toestemming tenzij er een wettelijke plicht tot verstrekking bestaat. Een wettelijke plicht kan bijvoorbeeld een verzoek van de politie zijn om bepaalde gegevens te delen voor een onderzoek.

Cookies

De websites van HaarlemOntmoet maken gebruik van zogenaamde cookies. Informatie over jouw bezoek aan de websites van HaarlemOntmoet.nl wordt gebruikt ter ondersteuning van technische en statistische doeleinden en nooit ter identificatie van individuele personen. Alle informatie over de cookies vind je in ons cookiebeleid op de website.

Inzien gegevens, aanpassen en uitschrijven

Je hebt het recht om alle gegevens in te zien die bij HaarlemOntmoet worden opgeslagen en ook met wie HaarlemOntmoet jouw gegevens deelt. Om je gegevens in te zien kun je een verzoek indienen bij HaarlemOntmoet via de contactgegevens op de website. Zijn volgens jou de gegevens niet correct? Dan kun je bij HaarlemOntmoet een verzoek tot correctie (aanpassen) indienen.

Wil je je uitschrijven bij HaarlemOntmoet en je gegevens laten verwijderen? Neem dan contact op via info@haarlemontmoet.nl om de uitschrijving en het verwijderen van de gegevens te regelen.